Veel werkgevers verstrekken een vaste reiskostenvergoeding aan werknemers voor woon-werkverkeer. Door de toename van hybride werken en wijzigingen in reispatronen kan het echter voorkomen dat de vergoeding niet meer aansluit bij de werkelijke situatie. Bovendien bedraagt de maximale onbelaste kilometervergoeding inmiddels € 0,25 per kilometer.
Wij adviseren werkgevers om in het najaar te controleren of de huidige vaste reiskostenvergoedingen nog juist zijn. Denk daarbij aan werknemers die vaker thuiswerken, zijn verhuisd of juist meer dagen op kantoor aanwezig zijn. Een onjuiste vergoeding kan leiden tot onbelaste vergoedingen die onbedoeld belast loon worden, vrije ruimte van de WKR die onnodig wordt belast en onnodig hoge kosten.
Ook is het verstandig om werknemers jaarlijks hun actuele woonadres en reispatroon te laten bevestigen. Zo beschik je over een actueel dossier en voorkom je discussies achteraf.
- Tip: Gebruik de laatste maanden van het jaar om de reiskostenregeling tegen het licht te houden, zodat eventuele aanpassingen tijdig per 1 januari kunnen worden doorgevoerd.
Geschreven door: Lianne Huis in ’t Veld.
